ACCESS и VISUAL BASIC FOR Application

1.Что такое Visual Basic for Applications.

Visual Basic for Applications представляет собой полуфункциональный язык программирования, являющийся неотъемлемой составной частью Access. Этот язык используется для разработки приложений, предназначенных для манипулирования БД и для настройки пользовательского интерфейса. VBA - это структурированный язык программиррования высокого уровня. В нем, как и в других языках, есть операторы проверки условий, циклического выполнения повторяющихся операций, а также обмена данными с пямятью и дисками. В языке VBA реализованы общие принципы объектно-ориентированного программирования. Это означает, что пользовательская среда, управляемая приложением, не подвергается изменениям путем выполнения последовательности процедур и операторов, но реагирует на события, связанные с различными объектами: полями ввода, кнопками, разделами форм и отчетов. В языке VBA программный код привязан непосредственно к объектам и срабатывает тогда, когда случается определенное событие. Все программирование в Windows основано именно на отклике на то или иное событие в системе.

2. Создание кода VBA с помощью мастеров элементов управления.

Одним из эффективных способов использования VBA является привязка кода к кнопкам, добавляемым в форму с помощью мастеров элементов управления. Чтобы добавить кнопку с фрагментом кода, а затем просмотреть код, необходимо выполнить следующее:

1. Открыть какую-либо БД, в которой есть таблица.
2. Выбрать таблицу и выполнить щелчок на кнопке Автоформа стандартной панели инструментов. Для таблицы будет создана форма по умолчанию.
3. Сохранить созданную форму, выполнив щелчок на кнопке закрытия окна, а затем на запрос о сохранении ответить утвердительно и ввести имя созданной формы или оставить предложенное для сохранения имя формы.
4. Выбрать вкладку Формы. Выбрать созданную форму.
5. Выполнить щелчок по кнопке Конструктор, для переключения в режим конструктора формы.
6. Выбрать команду Вид -> Панель элементов, если панель элементов не отображена на экране.
7. Проверить, активизированы ли мастера элементов управления (т.е. нажата ли кнопка Мастера).
8. Выполнить щелчок на элементе Кнопка.
9. Выполнить щелчок на свободном месте формы, чтобы вставить в нее кнопку. Откроется диалоговое окно мастера кнопок, показанное на рисунке 1.

   Рис. 1.

10. В списке Категории выбрать пункт Переходы по записям, а затем в списке Действия -> Поиск записи. После щелчка на кнопке Готово в форму будет добавлена кнопка, выполняющая поиск.
11. Выполнить щелчок на элементе Кнопка.
12. Вставить кнопку на свободном месте формы ниже предыдущей, созданной ранее. Снова откроется окно кнопок.
13. В списке Категории выбрать пункт Работа с формой, а в списке Действия - пункт Закрытие формы. После щелчка по кнопке Готово в форму будет добавлена кнопка, выполняющая закрытие формы.
14. Сохранить форму, выбрав команду Файл -> Сохранить. После этого можно запустить форму и проверить работу добавленных кнопок.
15. Переключиться в режим Констуктора, выполнив щелчок по кнопке Конструктор.
16. Выбрать команду Вид -> Программа или выполнить щелчок по кнопке Программа на панели инструментов. Откроется окно редактора Visual Basic for Applications, представленное на рисунке 2.

Рис. 2.

В этом окне можно видеть три фрагмента программы на языке VBA: раздел объявлений (в верхней части окна), который содержит код, относящийся ко всей форме в целом, а также два раздела кода, привязанных к двум кнопкам.

Первый раздел начинается с заголовка процедуры:

 Private Sub Кнопка13_Click( )

Заканчивается процедура оператором: End Sub. Операторы, заключенные между ними, выполняются после щелчка по кнопке Найти. Основная часть работы выполняется следующим оператором:

DoCmd.DoMenuItem acFormBar, AcEditMenu, 10, AcMenuVer70

Этот оператор выполняет те же действия, что и команда меню Правка -> Найти, т.е. выводит на экран диалоговое окно Поиск в поле, с помощью которого можно выполнить поиск.

Открыв модуль VBA, его можно редактировать как текст в любом текстовом редакторе. В окне редактора Visual Basic в код можно вставить текст из другого файла. Для этого выбрать команду Вставка -> Файл, а в открывшемся диалоговом окне выбрать нужный файл и выполнить щелчок по кнопке ОК.

Модули на языке Visual Basic можно выводить на печать. Для этого следует открыть модуль и выбрать команду Файл -> Печать.

3. Модули.

Структурным элементом программы, написанной на языке VBA, является модуль - совокупность объявлений и процедур, объединенных в единое целое. В ACCESS 97 модули трех типов: стандартные модули, модули формы и модули отчетов. В отличие от стандартного модуля, который создается таким же образом, как и любой другой объект БД, и может выполнять практически любые вычисления, модули форм и отчетов разрабатываются для обработки событий, связанных с элементами формы или отчета.

Каждый модуль состоит из области описания и одной или нескольких процедур. Процедура представляет собой последовательность операторов, которые часто называют программными кодами. Входящие в модуль процедуры объединены общей областью описания. В ней описываются данные и объекты, которые являются общепринятыми для процедур модуля. Иерархия указанных объектов такова:

• база данных;
• модуль;
• область описания;
• процедура;
• код;
• оператор.

Процедуры делятся на две категории: процедуры-подпрограммы (подпрограммы) и процедуры-функции (функции).

Процедура-подпрограмма активизируется при обращении к ней по имени, вследствие чего выполняется определенная последовательность операторов (инструкций). Подпрограмму используют, например, для задания свойства формы или заполнения списка значениями, полученными в результате вычислений.

Процедура-функция после выполнения возвращает некоторое значение, которое можно применять в операторах и выражениях в качестве переменной. Например, функции могут возвращать значение, используемое по умолчанию для некоторого поля, или вычислять сложный критерий в рамках запроса. В модуль можно включать любое количество функций и подпрограмм.

4. Процедуры.

Процедурой называется целостная структурная единица кода на языке VBA. Каждая процедура состоит из операторов, в которых применяются встроенные в ACCESS 97 функции, методы и свойства, которые предназначены для выполнения каких-либо операций над данными. Например, к свойству Click кнопки Найти приведенного ранее примера привязана следующая процедура:

Private Sub Command6_Click ( )
On  Error GoTo Err_Command6_Click

        Screen.PreviosControl.SetFocus
DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 10, ,  acMenuVer70
Exit Command6_Click:
        Exit Sub

Err_Command6_Click:
        MsgBox Err.Descrition
        Resume Exit_Command6_Click

End Sub

Для обращения к перечисленным объектам, а также для обозначения операторов используются ключевые слова, которые записываются с прописной буквы (например, Function).

Теоретически каждая процедура может быть вызвана из любого модуля, а функция - из таких объектов, как форма, запрос или отчет. Наряду с общедоступными процедурами (Public), которыми являются все процедуры по умолчанию, существуют локальные, или личные процедуры (Private), доступные только в том модуле, в котором они описаны.

Для передачи значений из вызывающих операторов в вызываемые процедуры служат аргументы. С помощью аргументов ведется контроль за выполнением процедуры, устанавливается способ получения результата, определяются параметры вычислений и т.д.

4.1. Создание процедур обработки событий.

Начинающим разработчикам приложений ACCESS понадобится набор процедур для отклика на различные события, например, внесение изменений в поле или щелчок на кнопке. Код процедуры обработки события привязывается к событию, которое может произойти при работе с формой, отчетом или элементом управления. Результат выполнения процедуры-функции обычно применяется:

• в качестве значения по умолчанию для поля таблицы;
• в качестве значения критерия для запросов или фильтров;
• в качестве содержимого поля.

Хотя конкретный вид процедуры зависит от события и желаемого отклика, можно предложить общую последовательность действий по созданию процедуры обработки события.

1. Открыть нужную форму или отчет в режиме конструктора. Если необходимо привязать процедуру к элементу управления, выбрать этот элемент.
2. Выбрать команду Вид -> Свойства, чтобы открыть окно свойств формы, отчета или элемента управления.
3. Открыть вкладку События.
4. Выполнить щелчок на строке свойства того события, которое должно запускать процедуру. Например, если процедура должна запускаться в ответ на изменение пользователем данных, выполнить щелчок на свойстве После обновления.
5. Выполнить щелчок по кнопке с тремя точками, чтобы открыть диалоговое окно Построитель.
6. В этом окне выполнить двойной щелчок мышью на строке Программы. Откроется окно редактора Visual Basic, в котором автоматически появится начальная и конечная строки процедуры.
7. Ввести операторы, образующие код процедуры.

Для повышения удобочитаемости кода процедуры, вводимого между ограничительными операторами, применяют приемы структурирования. Один из таких приемов заключается в том, что все операторы процедуры записываются с отступом от начала строки. Для создания отступа можно использовать клавишу Tab. По умолчанию позиции табуляции установлены через четыре символа. Отступы образуются и посредством команды Увеличить отступ из меню Правка. В результате активизации этой команды строка смещается вправо на то количество символов, которое указано в поле интервал табуляции. Команда Уменьшить отступ служит для выполнения противоположного действия.

Посредством отступов выделяют вложенные циклы и условные операторы внутри процедуры.

Тексты программ принято снабжать комментариями. В начале каждой строки комментария ставится апостроф, и такие строки не влияют на выполнение программы, а при синтаксическом анализе и компилировании - пропускаются. Наряду с отступами ACCESS 97 позволяет использовать различные шрифты и цвета для выделения фрагментов текста модуля. Эти параметры устанавливаются на вкладке Модуль диалогового окна Параметры.

4.2. Редактирование в окне модуля

Код модуля и тексты подпрограмм/функций редактируются также как документы в обычном текстовом редакторе. Для поиска процедуры в тексте модуля используется список процедур, находящийся в верхней части окна модуля.

При перемещении курсора из строки кода программа автоматически проверяет синтаксис этой строки и в случае обнаружения ошибки выводит на экран соответствующее сообщение. Для отказа от такой проверки следует выключить опцию проверка синтаксиса на вкладке Модуль диалогового окна Параметры.

Для быстрого поиска и замены фрагментов кода применяются команды Найти и Заменить из меню Правка.

В ACCESS при редактировании фрагментов кодов кроме общепринятых используются дополнительные комбинации клавиш: Ctrl + Y позволяет вставить в буфер строку, в которой находится курсор, не выполняя его маркировку; F3 и Shift + F3 позволяют просмотреть все фрагменты модуля, в которых встречается искомая последовательность символов. F3 дублирует команду Найти далее из меню Правка и кнопку Найти далее окна поиска.

4.3. Аргументы процедуры.

Благодаря аргументам пользователь имеет возможность управлять выполнением процедуры. При описании процедуры, зависящей от аргументов, имя аргумента принято вводить в скобках за именем процедуры в строке с ключевым словом Function/Sub. Например:

    Function Рубли_в_Доллары (Коэффициент) 

При вызове такой функции значение аргумента указывается в скобках после имени функции Например:

    =Рубли_в_Доллары (4500) 

Вызов процедуры, имеющей аргументы, должен сопровождаться заданием значений для всех объявленных аргументов. Эти значения перечисляются в том же порядке, что и аргументы при объявлении и разделяются запятыми. В пользовательских функциях или модулях в качестве аргументов могут применяться выражения.

5. Основные операторы VBA.

5.1. Переменные и оператор присваивания.

Переменные используются для сохранения значений величин, изменяющихся в процессе выполнения программы. Каждая переменная имеет имя по которому к ней обращаются. Правила присвоения имен аналогично правилу присвоения имен для полей. Присвоение значения для переменной осуществляется посредством оператора присваивания. В левой части оператора присваивания имя переменной, а в правой - значение или выражение.

Переменные могут создаваться автоматически, по мере появления в процедуре (неявное объявление). По умолчанию неявно объявленные переменные имеют тип Variant. Внутри такой переменной кроме значения хранится индикатор типа значения.

Неявное объявление типа допустимо только в случае отсутствия оператора Option Explicit в области описания модуля. Чтобы при создании нового модуля предотвратить появление этого оператора в области описания, следует отключить опцию явное описание переменных на вкладке Модуль диалогового окна Параметры.

Рекомендуется описывать все переменные явно, это позволит избежать ошибок, связанных с преобразованием типов данных. Явное описание типа производится оператором Dim, после которого указывается имя переменной и ее тип. Если при явном объявлении переменной не указан тип данных, а задано только имя переменной то будет создана переменная типа Variant, которой можно присваивать цепочки символов, числа с плавающей точкой, значения даты и времени. ACCESS 97 однозначно идентифицирует присваиваемые значения, поскольку наряду с ними он хранит в переменной и признак типа.

В ACCESS используются следующие типы данных:

Для объявления нескольких переменных можно пользоваться одним оператором Dim, перечисляя их через запятую.

При объявлении переменной следует помнить об области действия. Переменные объявленные в процедуре, можно использовать только внутри этой процедуры. Если переменная должна быть доступна во всех процедурах одного модуля, ее необходимо объявить в области описания модуля. Здесь также можно применять оператор Dim. Наибольшую область действия имеет переменная, объявленная глобальной (с префиксом Global) в области описания модуля. Синтаксис оператора Global не отличается от синтаксиса оператора Dim.

В отличие от переменной, константа содержит фиксированное значение, которое не может быть изменено в процессе выполнения программы. Согласно правилам хорошего тона, константы, как и переменные, следует объявлять явно, указывая их имена и значения. Для объявления константы используется оператор Const. Объявленную константу можно использовать в программе, обращаясь к ней по имени. Например:

    Const Число_Пи = 3.1415926

5.2. Условные операторы.

В языке VBA, как и в других языках программирования, основными элементами, управляющими ходом выполнения процедуры, являются условные операторы. Наиболее простой из них - оператор If . . . Then:

    If  Полина = "Ж" Then
      Поздравление = "С 8 марта!"
    End if

Если условие, заданное выражением между ключевыми словами If и Then выполняется, соблюдаются инструкции внутри блока, ограниченного ключевыми словами Then и End if. Иначе операторы между ключевыми словами не выполняются, а ACCESS перейдет к обработке оператора, который следует за ключевыми слова End if. В случае необходимости произвести два различных действия (одно при соблюдении условия, а второе - нет), надлежит воспользоаться полной формой оператора If:

    If  выражение Then
      Оператор1
    Else
      Оператор2
    End if

Если условие соблюдается, выполняется Оператор1 (или группа операторов, расположенных между ключевыми словами Then и Else, а если не соблюдается - Оператор2 (или группа операторов, расположенных между ключевыми словами Else и End if.

Однако, не всегда возможны два варианта решения. Учитывая это, VBA предоставляет в распоряжение пользователей оператор Select Case, предназначенный для выбора одного из множеств вариантов решений:

    Select Case Город
      Case "Киев"
        Код_МГТС = "044"
      Case "Москва"
        Код_МГТС = "095"
      Case "Запорожье"
        Код_МГТС = "061-2"
      Case Else
        Print "Я не знаю такого города!"
    End Select

При выполнении этого оператора проверяется значение переменной Город. В зависимости от результата проверки переменной Код_МГТС присваивается телефонной код некоторого города. Если значение переменной Город не совпадает ни с одним из значений, перечисленных в строках с ключевым словом Case, производится действие, указанной между ключевыми словами Case Else и End Select.

5.3. Операторы цикла.

Цикл используется для многократного повторения одной или нескольких инструкций. Количество повторений цикла связано с некоторым условием. В VBA предусмотрено несколько разновидностей циклов. Простейшим примером циклической конструкции является так называемый цикл по счетчику.

    For Счетчик = 1 To 10
        Print Счетчик
    Next Счетчик

Цикл по счетчику ограничивается ключевыми словами For и Next. После ключевого слова For указывается имя переменной, которая будет выполнять роль счетчика, после знака равенства - начальное значение счетчика, а после ключевого слова To - конечное значение счетчика.

Еще одна разновидность цикла - While-цикл. Условие выполнения команд внутри такого цикла определяется некоторым условным оператором:

    Do While Счетчик <> 10
      Print
    Loop

Разновидностью цикла Do является Until-цикл, который выполняется, пока условное выражение ложно:

    Do Until Счетчик=10
        Print
      Счетчик=Счетчик+1
    Loop