КаталогИндекс раздела
НазадОглавлениеВперед


2. Работа с ERP-системой

В данной лабораторной работе предполагается знакомство с MRP-системой на примере Галактика Экспресс.

Для небольших предприятий на базе системы Галактика ERP разработано решение, которое позволяет быстро и с минимальными затратами провести автоматизацию основных бизнес-процессов предприятия - Галактика Старт.

Галактика Старт - комплексная система автоматизации бухгалтерского учета и торгово-закупочной деятельности, предназначенная для небольших предприятий малого и среднего бизнеса, специализирующихся на оптовой и мелкооптовой торговле, оказании услуг. Возможно ее использование и в бюджетных организациях. Включает функции оперативного управления хозяйственной деятельностью и ведения бухгалтерского учета в полном объеме. Поддерживает соответствие законодательству. Поставляется как в локальном, так и в сетевом варианте до 3-х рабочих мест.

По желанию заказчика в комплект поставки может входить или модуль Зарплаты, или модуль Розничной торговли.

Использование системы Галактика Старт позволяет планировать и контролировать движение материальных и финансовых потоков на предприятии. Галактика Старт работает в едином информационном пространстве. Это означает, что документ, введенный одной службой, повторно не вводится, а используется другой службой для получения отчетов или для дополнения информацией.

 1.1 Галактика Старт - преимущества

 Важнейшим преимуществом системы Галактика Старт является возможность ее масштабирования до комплексной системы «Галактика» путем добавления новых функциональных свойств. При этом нет необходимости заниматься существенной реорганизацией схемы управления бизнесом, переподготовкой персонала, конвертацией нормативно-справочной информации и данных. Именно поэтому Галактику Старт могут с успехом использовать малые и средние динамично развивающиеся компании. Это решение сочетает в себе фундаментальность, «зрелость» корпоративной информационной системы и гибкость, масштабируемость, адаптивность, необходимые для эффективной работы на средней или малой фирме.

Минимальные вложения средств. Систему с широким и апробированным функционалом вы приобретаете, вложив минимальные средства. Аналогичных предложений нет на российском рынке.

Передовой бизнес-опыт. Уникальность системы Галактика Старт в том, что в ней аккумулирован передовой бизнес-опыт наших заказчиков - предприятий различных отраслей.

Простота в освоении и эксплуатации. Система удобна в применении. Вместе с системой заказчику предоставляется подробная документация, которая позволит максимально эффективно использовать все ее возможности.

Быстрый результат. Используя Галактику-Старт, вы получите реальное внедрение - в короткие сроки, с минимальными затратами, с минимальными рисками.

 1.2 Галактика Старт - возможности

 Возможность выбора между двумя СУБД: Pervasive SQL и MS SQL.

Функциональные возможности системы Галактика Старт позволяют автоматизировать основные учетно-управленческие задачи предприятия, в том числе:

Бухгалтерский учет в системе Галактика Старт:

Средства управления логистикой системы Галактика Старт позволяют организовать совместную деятельность подразделений предприятия для эффективного продвижения продукции по цепи "закупка сырья-производство продукции-сбыт".

Управление логистикой в системе Галактика Старт:

Управление логистикой в системе Галактика Старт позволит предприятиям-заказчикам значительно сократить товарные запасы, ускорить оборачиваемость активов, снизить себестоимость продукции и общие логические издержки.

Применение системы Галактика Старт позволяет выполнять любые вычислительные процедуры, связанные с расчетом заработной платы, включая автоматическую разноску результатов расчета по проводкам и статьям затрат.

Расчет зарплаты в системе Галактика Старт:

1.3 Галактика Старт - архитектура

 Состав решения Галактика-Старт:

  1. Логистика (Управление продажами и заказами). Складской учет, управление сбытом, расчеты с поставщиками и получателями, управление производственной логистикой, управление розничной торговлей.
  2. Бухгалтерский и налоговый учет (Национальные и международные стандарты учета и отчетности). Касса, ФРО, Учет спецоборудования и спецоснастки, учет ОС, учет нематериальных активов, хозоперации, бухгалтерская отчетность, налоговый учет, клиент-банк, спецодежда.
  3. Управление персоналом (Кадровая политика и расчеты с персоналом по оплате труда). "Управление персоналом" (100 личных карточек, без учета архивных), и "Заработная плата" (100 лицевых счетов) - базовая конфигурация.
  4. Планирование и управление финансами. Платежный календарь.
  5. Специализированные решения. Сервисное обслуживание.
  6. Администрирование системы Галактика ERP 8.1. Редактор отчетов FCOM, SQL-доступ к БД, Права доступа, генератор отчетов FastReport.
  7. Дополнительное рабочее место.

Средние по масштабам бизнеса, динамично развивающиеся компании могут воспользоваться специальным предложением корпорации «Галактика» - решением Галактика Прогресс.

Галактика Прогресс – это специальное предложение на базе системы Галактика ERP для предприятий, относящихся к среднему бизнесу. Практика показывает, что такие компании нуждаются в особых технологиях по развертыванию информационной системы. В большинстве случаев средние предприятия имеют ограниченный бюджет на внедрение ИТ. При этом не предполагается выделение в ближайшем будущем дополнительных финансовых средств на развитие и расширение проекта автоматизации, подключение к проекту новых структур предприятия. Кроме того, на реализацию проекта отводится жестко ограниченное время. Поэтому внедрение системы управления на предприятии нужно провести в сжатые сроки и с минимальными затратами.

Предприятие получает возможность владения (использования) готовой к использованию полнофункциональной ERP-системы за ограниченные финансовые вложения (ранее такой возможностью обладали только крупные предприятия).

В решении реализованы именно те функциональные возможности, которые необходимы предприятию на "первой волне" автоматизации управления:

Отличительные особенности решения Галактика Прогресс:

Используя решение Галактика Прогресс, вы получаете быстрый эффект от применения системы, полностью окупая инвестиции в информационные технологии.

Система Галактика Прогресс поможет компаниям малого и среднего бизнеса добиться серьезных конкурентных преимуществ, активно развиваться и захватывать новые сегменты рынка. Стоимость решения Галактика Прогресс на 30% ниже стоимости интегрированной системы автоматизации управления предприятием «Галактика», возможность использования - до 12 рабочих мест.

2.1 Галактика Прогресс - преимущества  

2.2 Галактика Прогресс - возможности

Возможность выбора между двумя СУБД: Pervasive SQL и MS SQL.

Функциональные возможности системы позволяют автоматизировать основные учетно-управленческие задачи предприятия, в том числе:

2.3 Галактика Прогресс - архитектура

Решение Галактика Прогресс делится на два функциональных модуля: Галактика Прогресс 1 и Галактика Прогресс 2. Галактика Прогресс 2 работает только в паре с первым функциональным модулем.

Галактика Прогресс 1

Логистика (Управление запасами и продажами). Объединенная лицензия "Логистика" включает модули: складской учет, управление сбытом, управление снабжением, расчеты с поставщиками и получателями.

Управление производственной логистикой - базовая конфигурация. Управление движением материальных ресурсов и оказанием услуг, учет трудозатрат в производственных подразделениях.

Управление договорами - базовая конфигурация. Ведение договоров, планирование и контроль исполнения договорных обязательств.

Управление материально-техническим обеспечением (МТО) . Формирование плана снабжения подразделений, плана закупок материалов, формирования заказов поставщикам.

Управление заказами. Планирование сбыта на основе заказов клиентов, прогноза сбыта, планов предыдущих периодов.

Давальческое сырье.

Управление консигнационным товаром.

Управление розничной торговлей.

Бухгалтерский и налоговый учет (Национальные и международные стандарты учета и отчетности). Объединенная лицензия "Бухгалтерский и налоговый учет" включает модули: касса, ФРО, Учет спецоборудования и спецостнастки, Учет матценностей, Учет ОС, Учет НМА, Хозоперации, Бухгалтерская отчетность.

Клиент-банк.

Налоговый учет. Ведение и формирование налоговых регистров.

Фактические затраты. Калькулирование себестоимости по данным налогового учета.

Векселя и кредиты. Оперативный учет векселей и ценных бумаг, находящихся в обращении на предприятии, а также выданных и полученных кредитов.

Спецодежда. Управление выдачей, контроль использования и списания форменной одежды.

Планирование и управление финансами.

Управление персоналом (Кадровая политика и расчеты с персоналом по оплате труда). Объединенная лицензия "Управление персоналом" - базовая конфигурация. Включает модули "Управление персоналом" (600 личных карточек без учета архивных) и "Заработная плата" (600 лицевых счетов)

Специализированные решения

Галактика Прогресс 2

Планирование и управление производством.

Спецификации продуктов. Описание структуры производимых изделий и услуг, технологии их изготовления - ведение конструкторских и производственных спецификаций маршрутных карт, разузлование изделий.

Планирование производства. Формирование плана выпуска продукции на основе портфеля заказов и плана сбыта, планирование потребности в материальных, трудовых ресурсах и производственных мощностях, оценка выполнимости плана.

Контроллинг. Планирование, учет затрат и калькулирование себестоимости по данным управленческого учета.

Техническое обслуживание и ремонт оборудования. Планирование, анализ и учет результатов выполнения любых видов ремонтов.

Управление несколькими юридическими лицами в одной базе данных.

Филиальность. Настройка корпоративной структуры (настройка возможности работы системы с несколькими юридическими лицами (филиалами) в одной базе данных, количество филиалов не ограничено)

Специализированные решения.

Управление рекламными кампаниями.

Претензионно-исковая работа. Сбор, контроль, накопление отчетной информации и формирование отчетности о претензионно-исковой работе юридической службы.

Почтамт. Учет денежных средств на предприятиях почтовой связи с разветвленной иерархической структурой.

Экспорт в хранилище данных. Выгрузка информации в хранилище данных.

Галактика Экспресс - бесплатная ERP-система, сконфигурированная на базе Галактики ERP, расширенная удобными средствами администрирования и разработки приложений.

Система Галактика Экспресс поставляется в двух версиях

  1. Галактика Экспресс СРВ - свободно распространяемая версия
  2. Галактика Экспресс ВРП - версия, распространяемая по подписке

Различие в комплектации версий незначительное. Для системы Галактика Экспресс ВРП доступна полноценная техническая поддержка с гарантиями поставщика и обновлениями системы.

3.1 Галактика Экспресс ВРП - состав системы

Галактика Экспресс ВРП - это конфигурация системы Галактика ERP 8.1 на платформах MS SQL, Pervasive, Oracle.

3.1.1 Контур Логистики

Контур логистики системы Галактика Экспресс позволяет интегрировать в единую систему основные функции логистики: управление заказами и закупками, снабжением и сбытом, управление запасами, складами, взаимоотношениями с поставщиками и получателями продукции и услуг, а также контроль взаиморасчетов. В результате на предприятии создаются предпосылки для эффективного управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения.

Управление Логистикой включает модули: Складской учет, Управление сбытом, Управление снабжением, Расчеты с поставщиками и получателями

Управление производственной логистикой - базовая конфигурация - Управление движением материальных ресурсов и оказанием услуг, учет трудозатрат в производственных подразделениях

Управление материально-техническим обеспечением (МТО) - Формирование плана снабжения подразделений, плана закупок материалов, формирование заказов поставщикам

Управление заказами - Планирование сбыта на основе заказов клиентов, прогноза сбыта, планов предыдущих периодов

Давальческое сырье

Управление консигнационным товаром

Управление розничной торговлей

3.2.2 Контур планирования и управления производством

Контур планирования и управления производством системы Галактика Экспресс предназначен для решения задач объемно-календарного планирования хозяйственной деятельности (сбыт, производство, снабжение), контроллинга производственных затрат, автоматизированного учета материальных ценностей и услуг в производстве. Отдельные модули разработаны для ведения спецификаций изделий и управления ремонтами.

 Планирование производства - Формирование плана выпуска продукции на основе портфеля заказов и плана сбыта, планирование потребности в материальных, трудовых ресурсах и производственных мощностях, оценка выполнимости плана

Контроллинг - Планирование, учет затрат и калькулирование себестоимости по данным управленческого учета

Техническое обслуживание и ремонт оборудования

Планирование, анализ и учет результатов выполнения любых видов ремонтов

3.2.3 Контур бухгалтерского учета (национальные и международные стандарты учета и отчетности)

 Контур бухгалтерского учета системы Галактика Экспресс обеспечивает эффективное решение всего спектра задач, связанных с ведением бухгалтерского и налогового учета, формированием соответствующей отчетности на предприятиях различных отраслей и масштабов, в компаниях с многофилиальной и территориально-распределенной структурой.

Бухгалтерский учет включает модули: Касса, ФРО, Учет спецоборудования и спецоснастки, Учет матценностей, Учет ОС, Учет НМА, Хозоперации, Бухгалтерская отчетность, Клиент–банк, Налоговый учет (Ведение и формирование налоговых регистров), Фактические затраты (Калькулирование себестоимости по данным бухгалтерского учета), Векселя и кредиты (Оперативный учет векселей и ценных бумаг, находящихся в обращении на предприятии, а также выданных и полученных кредитов), Спецодежда (Управление выдачей, контроль использования и списания форменной одежды).

3.2.4 Контур планирования и управления финансами

Контур планирования и управления финансами предприятия системы Галактика Экспресс – эффективный инструмент управления финансовыми ресурсами. С помощью контура поддерживается выполнение классического управленческого цикла – финансовое планирование (бюджетирование), оперативный финансовый менеджмент, финансовый анализ.

Управление бюджетом - Формирование и контроль исполнения финансовых планов

Платежный календарь - Планирование и контроль исполнения финансовых обязательств

3.2.5 Контур управления персоналом  

Контур управления персоналом позволяет автоматизировать процессы управления и учета кадров (количественного и качественного состава работников на предприятии), использования рабочего времени каждым сотрудником и выполнять вычислительные процедуры, связанные с оплатой труда персонала.

Контур "Управление персоналом" - базовая конфигурация включает модули:

  1. Управление персоналом - 450 личных карточек, без учета архивных
  2. Заработная плата - 450 лицевых счетов сотрудников

Количество доступных личных карточек и лицевых счетов не зависит от количества поставленных рабочих мест.

3.2.6 Контур специализированных решений

В состав специализированных решений, входящих в систему Галактика Экспресс, включены модули, разработанные для выполнения специфических задач предприятий. Возможности модулей позволяют автоматизировать управление взаимоотношениями с клиентами, управление рекламными кампаниями, а также бизнес-процессы, связанные с сервисным обслуживанием, претензионно-исковой работы.

Сервисное обслуживание - Управление операциями по сервисному обслуживанию товаров или продукции, проданной заказчикам

Обмен бизнес-документами - Средства экспорта-импорта основных документов бухгалтерского и оперативного учета

Управление несколькими юридическими лицами в одной базе данных

Филиальность - Настройка корпоративной структуры (настройка возможности работы системы с несколькими юридическими лицами (филиалами) в одной базе данных, количество филиалов ограничено 10 включительно) Доступно на платформах MS SQL и Oracle

Доступ пользователей к системе - Количество рабочих мест, одновременно использующих функциональность, - 15

3.2.7 Контур администрирования

Пакет администратора включает модули: Редактор отчетов FCOM, SQL-доступ к БД, Права доступа, Консоль управления. Управление репозитарием компонентов, Генератор отчетов FastReport

Консоль управления. Управление объектами системы - Визуальное средство для адаптации/расширения функциональных возможностей системы

Экспорт/импорт - Экспорт/импорт данных в формат DBF, TXT (CSV), XML

Восстановление БД - Восстановление данных по журналу действий пользователя

Конвертер словаря БД для Pervasive.SQL - Конвертация словаря базы данных на Pervasive.SQL для доступа внешними средствами (посредством ODBC, ADO, JDBC и др.)

Компилятор интерфейсов - Компиляция пользовательских интерфейсов

Локализатор - Система адаптации пользовательского интерфейса

Утилиты разработчика - Комлект вспомогательных утилит для доработки и интеграции

Поддерживаемые платформы

Матрица поддерживаемых платформ системы Галактика Экспресс

Двухуровневая архитектура

 
   Windows Linux
    Сервер Клиент Сервер Клиент
Pervasive Поддерживается  Поддерживается ? Wine Требует проверки Wine - Текущие работы
MS SQL Поддерживается Поддерживается ? Wine ? Wine - Текущие работы
Oracle Поддерживается Поддерживается Поддерживается  Wine - Текущие работы
Postgre Ведется анализ Ведется анализ Ведется анализ Ведется анализ

Офисное ПО

     
  Windows Linux
  Сервер Клиент Сервер Клиент
MS Office - Поддерживается - Wine - Текущие работы
OpenOffice - Текущие работы -  Поддерживается

Трехуровневая архитектура

    
  Windows Linux
   Сервер Клиент Сервер Клиент
Internet Explorer - Поддерживается - ???
FireFox - Поддерживается - Поддерживается 

Лицензии системы Галактика Экспресс поставляются бесплатно. Для версии Галактика Экспресс ВРП доступна техническая поддержка и обновления системы.

НазадОглавлениеВперед
КаталогИндекс раздела